智能卡助力校園數字化管理
2023-08-15
隨著計算機網絡技術的日益成熟和智能卡的廣泛應用，校園管理也借助其擴展功效，獲得了巨大改觀，造就了當代高校生的數字化的生存方式。一張IC卡就能實現校園消費、門禁、考勤等諸多功能，那么智能卡是如何實現校園數字化管理的呢？下面通過本文，為大家講解。
傳統的校園管理方式
由于傳統的校園管理方式 中，各部門之間缺乏必要的信息共享與信息交流，大量的基本信息被多次重復地輸入各個獨立的局部管理系統中。這樣既給統一的管理工作帶來難度，又容易造成信息的不一致，還造成管理資源的浪費，成為信息管理工作的一個瓶頸。雖然某些 部門根據自己需要建立了小范圍的卡證信息子系統，但由于不能實現子系統之問的交互應用，
常常需要給學生簽發多張卡證才能滿足管理上的需要。
智能卡在校園數字化管理中的應用
學籍管理子系統
在學生入學時，就把學生的學籍資料(姓 名，年齡，性別，籍貫，系別，專業，班級，學號)等基本信息錄入計算機數據庫。在讀期間，學生每一年的考試成績，學期表現，獎懲情況，就可以逐步記錄。這樣方便統計和查詢學生的各項資料，還可以實現刷卡注冊，畢業、退學的輔助管理。
教學管理子系統
學生方面：方便完成自助選課操作。可以在卡上記錄選課的全部信息，包括：姓名，選課名稱，課程安排，考試成績等。用電子學生證件記錄學生的學習成績、參與考試時的考生身份認證、考試成績查詢、查詢個人信息、選修學科、重修、補考等。
教師方面：記錄和查詢教師的教學情況、獲獎資料。
授權管理子系統
1. 智能卡可以為學校眾多的應用系統提供安全、方便、穩定的統一授權和認證平臺，使學生、老師和學校管理人員只使用一套賬號和密碼就可以登陸所有授權的系統，讓自己有多張卡 片且容易忘記自己密碼的時代成為歷史。
2. 采用分級授權機制方便學校管理人員對用戶信息及權限信息維護，減輕他們的工作量。
3.校園卡上記錄了學生和教師的身份與基本情況，因此，校園卡可以作為師生身份的標識，當作學生證、工作證、門禁卡使用，將多個證件合并在校園卡上，為學生提供了便利。
圖書管理子系統
在卡上記錄圖書證的全部信息，包括：姓名，圖書證號，允許借閱的圖書數量等；圖書館閱覽室可分為兩類，一類是對所有合法讀者開放的普通閱覽室，這不在討論之列；另一種是對特定讀者開放的特定閱覽室，這可以通過卡級別的設定來解決。讀者進入特定閱覽室時，將其 Ic卡借書證在該閱覽室的讀卡機上刷卡驗證，閱覽室管理員根據讀卡器的提示確認讀 者
權限，確認后方可進入閱覽室，否則禁止進入。
收費管理子系統
學校向學生收取必要的費用、學校向學生發放助、獎學金。管理人員向 (持卡人的)卡中填寫金額，以及收支時間、收發情況等信息，作為現金收取和支付手段的替代。發卡行聯 網的營業網點均受理校園卡的存款和圈存、 圈提業務，這些業務必須聯機運行。 各學校的發 卡代辦點和發卡行安裝的ATM均能辦理取款和查詢業務。
消費管理子系統
校園卡提供現金充值功能。利用IC卡芯片部分的電子存折、電子錢包進行消費。電子存折、 電子錢包可以是與銀行賬戶相關的電子存折、電子錢包，也可以是專用的電子存折、電子錢 包。
食堂就餐：利用智能卡進行食堂就餐付費是校 園卡的重要功能之一。使用刷卡進行就餐付 費可節省結帳時間，避免找零、減少工作人員的勞動量，避免差錯帶來的損失。方便賬戶的 掛失、凍結與補卡。
上機上網：學校在電子閱覽室上 Internet網是通過計時收費的。使用校園卡后，可通過IC卡定時計費器對PC機的上機時間和費用進行控制，使持有有效Ic卡的用戶才能使用電腦，方便 電腦機房的管理。同時對全校上機上網的情況進行統計，通過清算中心進行結算，為決策者提供有效的數據。
校內就醫：智能卡儲存了師生、員工的姓名、身份證號、部門或班級等個人基本信息，建立 電子病例，為下次就醫服務提供所需的病理信息，以及師生、員工的消費信息。
購票消費：可用于學校超市購物、資料復印、浴室購票、文體中心、學生活動中心等。
購買水電費：學生宿舍用電管理還只是校園后勤管理體系中水 電管理的一個環節，如果再 加上校園教職員工生活區、教學區的辦公室、教室、實驗室、外來租用戶等用電單位，那將是一個龐大的管理體系，迫使后勤管理中心需要花費大量的人力、物力對用電戶進行檢查和催收電費。應用一卡通可以方便學生宿舍個人水電消費統計，利于節水節能。
考勤管理子系統
校園卡可以用于會議室以及各部門考勤管理：會議考勤時，應該可由與會人員直接刷卡采集 到會資料；部門考勤時，由考勤機收集教師的考勤刷卡信息，并實現考勤信息統計與查詢功 能。
人事管理子系統
如何合理地管理檔案，方便用戶查詢，調閱檔案是人才服務部門提高服務質量的重要方面。但是目前的檔案管理普遍存在著查詢手續繁瑣、勞動強度大、查詢速度慢、正確率低等到不足，要想解決這些問題，就必須引入更加先進的管理方式。用一卡通系統可以方便的存儲、管理、修改、查詢各部門、人員、車輛的資料 。
門禁管理子系統
智能門禁系統是可 以安裝在在建筑物內外的出入口，通過對人(或物)的進出實施放行、拒絕、記錄等操作的智能化管理系統。
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